nDDoc est une solution de stockage de documents sécurisée et de pointe, conçue pour les organisations qui privilégient la confidentialité, la fiabilité et le contrôle. Elle offre un environnement fiable pour stocker, partager et gérer des informations sensibles, permettant aux entreprises, institutions et administrations publiques de fonctionner en toute confiance.

Conçu avec la sécurité et la conformité à l'esprit, nDDoc garantit que vos informations critiques restent protégées en permanence. Son architecture flexible et évolutive permet à plusieurs organisations de coexister en toute sécurité au sein d'une seule instance, tout en maintenant une séparation et une confidentialité complètes.

Avec un fort accent sur la propriété, la responsabilité et l'accès contrôlé, nDDoc permet aux organisations de protéger leur savoir, de maintenir la conformité réglementaire et de favoriser la confiance à tous les niveaux de l'organisation. C'est la solution de choix pour les institutions qui recherchent une plateforme moderne, professionnelle et hautement sécurisée pour gérer leurs actifs d'information les plus précieux.
  • Multiples Racines Indépendantes: Chaque entreprise ou institution dispose d'un dossier racine totalement séparé, garantissant un isolement complet des données au sein de la même instance du système.
  • Cartographie Organisationnelle: Les dossiers peuvent représenter des départements, secteurs, bureaux, salles ou groupes, permettant aux administrateurs de reproduire les structures organisationnelles réelles dans nDDoc.
  • Assignation des Utilisateurs: Les utilisateurs peuvent être affectés à des groupes définissant leurs droits d'accès, permissions et visibilité dans la structure des dossiers de l'organisation.
  • Modèle de Propriété: Chaque fichier ou dossier créé ou téléchargé appartient à son créateur, empêchant toute exposition accidentelle ou accès non autorisé avant que les permissions explicites soient accordées.
  • Révocation Instantanée des Accès: Lorsqu'un utilisateur change de département ou est licencié, tous les accès peuvent être révoqués immédiatement par une seule action, assurant un contrôle d'accès sécurisé.
  • Élimination des Duplications de Documents: nDDoc empêche la prolifération de multiples versions du même fichier par email ou téléchargement, maintenant une source unique de vérité.
  • Niveaux d'Accès des Utilisateurs: Chaque utilisateur reçoit un niveau d'autorisation définissant la classification maximale des fichiers et dossiers qu'il peut consulter.
  • Classification des Documents: Les fichiers et dossiers sont marqués avec des classifications telles que Ultra Secret, Secret d’État, Secret, Confidentiel et Restreint.
  • Contrôle d’Accès Dynamique: L'accès est déterminé automatiquement par le niveau d'autorisation, les permissions de groupe, la classification des fichiers, les règles basées sur l’IP et les ajustements d'accès individuels.
  • Visibilité Initiale du Propriétaire: Les fichiers sont invisibles pour tous les utilisateurs sauf pour leur propriétaire jusqu'à ce que des permissions soient explicitement définies.
  • Continuité Basée sur le Rôle: Lorsqu'un nouvel utilisateur prend un poste, toutes les informations pertinentes de l’occupant précédent peuvent devenir accessibles, si autorisé.
  • Partage Interne: Les fichiers et dossiers peuvent être partagés avec des groupes ou utilisateurs individuels, avec des permissions personnalisables telles que lecture, écriture, gestion ou accès restreint.
  • Liens Externes: nDDoc peut générer des liens de téléchargement, d'upload ou combinés pour les partenaires n'ayant pas de compte nDDoc.
  • Source Unique de Vérité: Au lieu de créer plusieurs copies par email, un fichier unique et officiel est partagé, préservant l'intégrité du document et le contrôle des versions.
  • Accès Contrôlé par le Propriétaire: Le propriétaire d'un fichier ou d'un dossier contrôle toutes les permissions initiales et décide qui peut visualiser, éditer ou gérer.
  • Gestion Simplifiée des Changements de Personnel: L'accès des utilisateurs partis peut être révoqué instantanément, tandis que les nouveaux utilisateurs peuvent hériter des documents historiques pertinents, selon leur niveau d'autorisation.
  • Cryptage AES: Les fichiers peuvent être cryptés avec AES pour une protection renforcée des données.
  • Signature Numérique: Les documents peuvent être signés numériquement pour garantir authenticité et intégrité.
  • Restrictions par IP: Les organisations peuvent restreindre l'accès à des plages IP spécifiques, renforçant la sécurité des documents sensibles.
  • Isolation des Clients: Les entreprises utilisant la même instance nDDoc restent totalement isolées les unes des autres.
  • Propriété Protégée: Aucun fichier ou dossier n'est visible pour d'autres utilisateurs à moins que le propriétaire n'accorde explicitement l'accès, empêchant les fuites accidentelles.
  • Suppression Immédiate des Permissions: Les administrateurs peuvent retirer instantanément tous les droits d'accès lorsqu'un utilisateur quitte ou change de département.
  • Accès Basé sur les Groupes: Les groupes et départements déterminent ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire dans la structure des dossiers.
  • Permissions Individuelles: Les administrateurs peuvent accorder ou restreindre l'accès au niveau utilisateur pour n'importe quel fichier ou dossier.
  • Contrôle de Visibilité: Même dans un dossier partagé, différents utilisateurs ou groupes peuvent voir différents fichiers selon leurs permissions et niveau d'accès.
  • Logique de Classification Réaliste: nDDoc est conçu pour les institutions utilisant des documents classifiés et niveaux d'accès physiques, facilitant la gestion des changements ou révocations d'accès.
  • Accès Défini par le Propriétaire: Chaque document commence par être visible uniquement pour son créateur jusqu'à ce qu'un accès soit explicitement accordé.
  • Support de Transition Automatique: Lors des changements de rôle, les nouveaux utilisateurs peuvent accéder aux informations traitées auparavant par leurs prédécesseurs, selon l'autorisation et le niveau d'accès.
  • Prêt pour le Gouvernement: Ministères, agences et départements peuvent coexister dans un même système tout en restant séparés, tout en échangeant des documents en toute sécurité.
  • Comptes Privés et Entreprises: Les organisations peuvent gérer leurs propres groupes, permissions et utilisateurs, tandis que des comptes privés indépendants peuvent également exister.
  • Mises à Jour Continues: nDDoc reçoit régulièrement des améliorations, correctifs de sécurité et nouvelles fonctionnalités.
  • Propriété des Fichiers par le Créateur: Tous les fichiers et dossiers restent privés initialement pour l'utilisateur qui les a créés, garantissant un traitement sécurisé et empêchant la visibilité non désirée.
  • Gestion Simplifiée du Personnel: L'accès peut être révoqué instantanément pour les utilisateurs partis, et les nouveaux employés peuvent hériter immédiatement de l'accès aux documents pertinents, si autorisé.
  • Conçu pour des Environnements Classifiés: nDDoc a été créé pour soutenir les entreprises et gouvernements qui dépendent de systèmes de classification de documents et de niveaux d'accès.
  • Gestion Centralisée des Accès: Simplifie le défi complexe de contrôler qui peut accéder à quels documents, salles ou ressources.
  • Communication Sécurisée Inter-Institutions: Les organisations peuvent échanger des documents en interne ou externe sans dépendre des emails non sécurisés.
  • Plateforme Orientée vers le Futur: Conçue pour s'étendre à travers les gouvernements et grandes institutions privées nécessitant une gestion centralisée, structurée et sécurisée des documents.
  • Propriété comme Principe Central: La plateforme garantit que la visibilité des documents commence toujours par le créateur, renforçant la confidentialité et le partage contrôlé.