Introdução

nDDoc é uma solução de arquivo de documentos segura e de última geração, projetada para organizações que priorizam confidencialidade, confiabilidade e controle. Oferece um ambiente confiável para armazenar, compartilhar e gerenciar informações sensíveis, permitindo que empresas, instituições e órgãos governamentais operem com confiança.

Desenvolvido com foco em segurança e conformidade, o nDDoc garante que suas informações críticas permaneçam protegidas em todos os momentos. Sua arquitetura flexível e escalável permite que múltiplas organizações coexistam de forma segura dentro de uma única instância, mantendo total separação e privacidade.

Com forte foco em propriedade, responsabilidade e acesso controlado, o nDDoc capacita as organizações a protegerem seu conhecimento, manterem a conformidade regulatória e promoverem confiança em todos os níveis de operação. É a solução de escolha para instituições que buscam uma plataforma moderna, profissional e altamente segura para gerenciar seus ativos de informação mais valiosos.

Pastas Raiz e Organizações

  • Múltiplas Raízes Independentes: Cada empresa ou instituição possui uma pasta raiz totalmente separada, garantindo isolamento completo dos dados dentro da mesma instância do sistema.
  • Mapeamento Organizacional: As pastas podem representar departamentos, setores, escritórios, salas ou grupos, permitindo que os administradores mapeiem estruturas organizacionais reais dentro do nDDoc.
  • Atribuição de Usuários: Usuários podem ser atribuídos a grupos que definem seus direitos de acesso, permissões e visibilidade dentro da estrutura de pastas da organização.
  • Modelo de Propriedade: Cada arquivo ou pasta criada ou enviada pertence ao seu criador, prevenindo exposição acidental ou acesso não autorizado antes que permissões explícitas sejam concedidas.
  • Revogação Instantânea de Acesso: Quando um usuário muda de departamento ou é desligado, todos os acessos podem ser revogados imediatamente com uma única ação, garantindo controle seguro de acesso.
  • Eliminação de Duplicação de Documentos: O nDDoc evita que múltiplas versões do mesmo arquivo se espalhem via email ou downloads, mantendo uma única fonte de verdade.

Sistema de Classificação e Níveis de Acesso

  • Níveis de Acesso do Usuário: Cada usuário recebe um nível de acesso que define a classificação máxima de arquivos e pastas que ele pode visualizar.
  • Classificação de Documentos: Arquivos e pastas são marcados com classificações como Ultrassecreto, Secreto de Estado, Secreto, Confidencial e Restrito.
  • Controle de Acesso Dinâmico: O acesso é determinado automaticamente pelo nível de autorização, permissões de grupo, classificação de arquivos, regras baseadas em IP e ajustes individuais de acesso.
  • Visibilidade Inicial do Proprietário: Os arquivos são invisíveis para todos os usuários, exceto para seu proprietário, até que permissões sejam explicitamente definidas.
  • Continuidade Baseada em Funções: Quando um novo usuário assume uma posição, todas as informações relevantes do ocupante anterior podem se tornar acessíveis, se permitido.

Compartilhamento Interno e Externo de Documentos

  • Compartilhamento Interno: Arquivos e pastas podem ser compartilhados com grupos ou usuários individuais, com permissões personalizáveis como leitura, escrita, gerenciamento ou acesso restrito.
  • Links Externos: O nDDoc pode gerar links de upload, download ou combinados para parceiros que não possuem contas no nDDoc.
  • Fonte Única de Verdade: Em vez de criar múltiplas cópias por email, um único arquivo autoritativo é compartilhado, preservando a integridade do documento e o controle de versões.
  • Acesso Controlado pelo Proprietário: O proprietário de um arquivo ou pasta controla todas as permissões iniciais e decide quem pode visualizar, editar ou gerenciar.
  • Gestão Simplificada de Mudanças de Pessoal: O acesso de usuários desligados pode ser revogado instantaneamente, enquanto novos usuários podem herdar documentos históricos relevantes conforme permitido pelo nível de acesso.

Medidas de Segurança

  • Criptografia AES: Arquivos podem ser criptografados usando AES para maior proteção dos dados.
  • Assinatura Digital: Documentos podem ser assinados digitalmente para garantir autenticidade e integridade.
  • Restrições por IP: Organizações podem restringir acesso a faixas específicas de IP, aumentando a segurança de documentação sensível.
  • Isolamento de Clientes: Empresas que compartilham a mesma instância do nDDoc permanecem totalmente isoladas entre si.
  • Propriedade Protegida: Nenhum arquivo ou pasta torna-se visível para outros usuários a menos que o proprietário conceda explicitamente acesso, prevenindo vazamentos ou compartilhamentos acidentais.
  • Desativação Imediata de Permissões: Administradores podem remover instantaneamente todos os direitos de acesso quando um usuário sai ou muda de departamento.

Controle de Acesso e Permissões

  • Acesso Baseado em Grupos: Grupos e departamentos determinam o que os usuários podem visualizar ou executar dentro da estrutura de pastas.
  • Permissões Individuais: Administradores podem conceder ou restringir acesso a nível de usuário para qualquer arquivo ou pasta.
  • Controle de Visibilidade: Mesmo dentro da mesma pasta compartilhada, diferentes usuários ou grupos podem visualizar arquivos distintos, dependendo do nível de acesso e permissões.
  • Lógica de Classificação do Mundo Real: O nDDoc é projetado para instituições que utilizam documentos classificados e níveis de acesso físicos, ajudando a gerenciar mudanças, revogações ou atualizações de autorização.
  • Acesso Definido pelo Proprietário: Cada documento começa visível apenas para seu criador até que o acesso seja explicitamente concedido.
  • Suporte a Transições Automáticas: Quando os papéis mudam, novos usuários podem obter acesso às informações previamente manipuladas por seus antecessores, sujeito a autorização e nível de acesso.

Vantagens e Benefícios Práticos

  • Pronto para Governo: Ministérios, agências e departamentos podem coexistir em um mesmo sistema mantendo total separação, mas ainda podendo trocar documentos de forma segura.
  • Contas Privadas e Corporativas: Organizações podem gerenciar seus próprios grupos, permissões e usuários, enquanto contas privadas independentes também podem existir.
  • Atualizações Contínuas: O nDDoc recebe melhorias regulares, patches de segurança e novos recursos.
  • Propriedade de Arquivos pelo Criador: Todos os arquivos e pastas permanecem privados inicialmente para o usuário que os criou, garantindo manuseio seguro e prevenindo visibilidade indesejada.
  • Gestão Simplificada de Pessoal: O acesso pode ser revogado instantaneamente para usuários desligados, e novos funcionários podem herdar imediatamente o acesso a documentos relevantes, se permitido.

Visão e Propósito

  • Projetado para Ambientes Classificados: O nDDoc foi criado para apoiar empresas e governos que dependem de sistemas de classificação de documentos e níveis de acesso.
  • Gestão Centralizada de Acesso: Simplifica o desafio complexo de controlar quem pode acessar documentos, salas ou recursos específicos.
  • Comunicação Segura entre Instituições: Organizações podem trocar documentos interna ou externamente sem depender de transferências de email inseguras.
  • Plataforma Orientada para o Futuro: Desenvolvido para escalar em governos e grandes instituições privadas que requerem manuseio seguro, estruturado e centralizado de documentos.
  • Propriedade como Princípio Central: A plataforma garante que a visibilidade dos documentos sempre comece pelo criador, reforçando forte confidencialidade e compartilhamento controlado.